Je recopie mon mail envoyé ce matin et ça permettra de poser d'éventuelles questions sur l'organisation ;)
Bonjour tout le monde!
Remis de notre belle (et longue) réunion ?!?
Comme communiqué hier, la zinne sera à Jam'in Jette!
Malgré l'énergie débordante des membres de la locale BNO, nous aurons besoin de votre aide pour tenir le(s) stand(s).
Le festival a lieu le vendredi 17 mai et le samedi 18 mai.
1) Nous aurons un stand (info+comptoir de change) au Village partenaire de 11h à 19h le samedi.
Je propose de fonctionner par shift de 2-3h, ce qui permettra à chacun d'également profiter du festival.
Pour le village partenaire, il nous a été demandé de proposer une animation (jeux de rôles, passage dans la foule...). Si quelqu'un se sent motiver pour ça ;)
2) Nous pouvons également disposé d'un deuxième stand, un comptoir de change juste à côté des caisses.
Ce stand peut être ouvert le vendredi de 18h à 01h00 (mais jusque 22h, ça serait déjà très bien!) et le samedi de 11h jusque quand on peut!
La priorité est donc d'avoir du monde pour le stand du village partenaire et si on a assez de personnes on ouvre un deuxième stand.
Voici un lien vers le framadate, créé par shift (idéalement 2-3 personnes par shift) :
https://framadate.org/5gH2xLrUDqQvJz7P
Légende: CC= comptoir de change prés des caisses
VP= Stand du Village partenaire
Il sera clôturé le 5 mai, date à laquelle Jam'in Jette doit savoir si nous ouvrons un deuxième stand.
Bonne journée et longue vie à la zinne!!
Comme noté dans le framadate, je ferai une animation impro le samedi après-midi. timing à préciser ultérieurement. Si d'autres Zinnekes veulent se joindre à moi, welcome, ça peut être sympa. Mais j'assumerai seule aussi ;-)
Salut tout le monde!
Tout semble complet, mais plusieurs personnes multiplient les shifts.
Si certains sont motivés, même pour un shift, ça allégera le planning des autres :-)
Bonne journée!